Personaleinsatzplanung

Eines der wichtigsten Steuerungsinstrumente für die Steigerung der Effizienz ist die auf den Bedarf abgestimmte Personaleinsatzplanung. Ob in der Produktion, dem Detailhandel, im Gesundheitswesen oder der Logistik - den Personaleinsatz optimal zu planen sorgt für Reduktion von Mehrstunden und Leerläufen, führt zu Transparenz und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Mobatime-Zeiterfassung-Personaleinsatzplanung

Die richtigen Mitarbeitenden - zur richtigen Zeit - am richtigen Ort

Die Mobatime Personaleinsatzplanung unterstützt den Planer bei der bedarfsgerechten Einsatzplanung des Personals. Dank Berücksichtigung aller planungsrelevanten Parameter erhalten Sie in wenigen Schritten eine hochwertige Planung - mit den richtigen Mitarbeitenden, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort. Das Mobatime System bietet spezielle Templates für die verschiedenen branchenspezifischen Anforderungen, wie bspw. für Pflege, Gastrobetriebe, Detailhandel, produzierende Betriebe usw. Ob Schichtplan oder flexible Zonenplanung - Sie entscheiden.

Mit der IT-gestützten Einsatzplanung entfallen die manuellen Planungsprozesse, was zur Verhinderung von Fehlern führt und die Qualität der Planung steigert. Der Planer hat online Zugriff auf alle erforderlichen Zeitinformationen - und dies zentral auf einer übersichtlichen Bildschirmmaske.

Mithilfe des Mitarbeiter Self-Service werden die Mitarbeitenden in den Planungsprozess einbezogen. Sei es durch Anfrage eines freien Tages oder einer anderen Abwesenheit, durch Abtauschen von Diensten via eine Börse oder durch online Konsultation des Einsatzplanes über eine App. Sie erhöhen die Transparenz und auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Bedarf festlegen, Einsatz planen, Effizienz steigern

Die bedarfsorientierte Einsatzplanung bietet allen Branchen die Möglichkeit, brachliegendes Potenzial zu nutzen. Sie erkennen Über- und Unterbesetzung auf einen Blick und können steuernd Einfluss nehmen. Dank einem Soll-Ist-Vergleich wissen Sie bereits auf Stufe Planung, wie viele Ressourcen Sie einsetzen müssen bzw. können. Die Folge davon ist die Reduktion der Personalkosten, die Verhinderung von Leerläufen und zudem eine bessere Mitarbeiterzufriedenheit.

Der nachfolgend beschriebene Prozess stellt die Idealform der Personaleinsatzplanung dar. Die Mobatime Zeitwirtschaft-Suite ist so flexibel und modular aufgebaut, dass Sie mit der Personaleinsatzplanung beginnen und später mit der Bedarfsplanung und einer Istzeit-Erfassung ergänzen können. Die Elemente der Mobatime Zeiterfassung greifen nahtlos ineinander:

Bedarfsplanung

Festlegen des Bedarfs pro Bereich
Qualifikation pro Bedarf
Freie Gruppierung des Bedarfs an Mitarbeitenden, Qualifikation usw.
Bedarfsmodelle für Sonderereignisse wie Brückentage usw.
Vergleich in Echtzeit zwischen geplanter Zeit und Budgetvorgabe

Einsatzplanung

Mitarbeiter- oder bedarfsorientierte Planung
Schicht-, Dienst- oder Zonenplan in einem System
Erstellen des Einsatzplans aufgrund der Vorgaben des Bedarfs
Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
Tages-, wochen- oder monatsbezogene Planung
Echtzeitinformationen wie erwartetes Resultat aufgrund Planung, Zeitsalden usw.

Zeiterfassung

Planung bestimmt Zeitzonen für die Abrechnung
Vergleich der geplanten Zeit mit der effektiv gearbeiteten Zeit
Integration von Zeiterfassungsterminals
Abrechnungsmodus für Plan=Ist
Automatische Ermittlung von zuschlagpflichtigen Zeiten
Zeitsalden für Mehrzeit, Ausgleichsruhezeit, Ruhetage usw. im Direktzugriff
automatisierte Ferienanspruchs-berechnung

Übersichtlich und einfach zu bedienen

Bei der Planung geht es immer darum, den Arbeitseinsatz der Mitarbeitenden bestmöglich auf die Bedürfnisse des Unternehmens abzustimmen. Das Mobatime Einsatzplanungssystem unterstützt den Planungsprozess durch die Kontrolle der Lage der Ruhetage, die Bewertung von Unter- und Überbesetzung sowie die Überwachung von Mehrstunden- und Feriensalden. Es stehen mehrere Planungsvarianten zur Auswahl.

Dienstplanung
Schichtplanung
Freie Zeitzonenplanung
Planung des Personalbedarfs

Alle Planungsvarianten haben eines gemeinsam: Sie sind übersichtlich, einfach zu bedienen und flexibel auf den Wunsch der Planer einstellbar. Sie wählen selbst, auf welcher Ebene die Planung erfolgt: tagesbezogene Zonenplanung, Schichtplanung, Dienstplanung etc. Das User Interface passt sich den Bedürfnissen an.

Zeiterfassungssystem

Überführen Sie die Planungsinformationen automatisch in die Zeiterfassung und erhalten Sie dadurch einen Soll-Ist-Vergleich. Die Ist-Daten können via Erfassungsterminal oder als Soll=Ist ermittelt werden. Dank einer Vollintegration der Planung in die Zeiterfassung profitieren Sie von aktuellen Zeitsaldi. Dies nicht nur für Zeit-, sondern auch für sämtliche Absenzkonten.

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Mobile Datenerfassung

Die Mobatime-App ist die ideale Ergänzung zur Einsatzplanung. Die Mitarbeitenden können online ihren Einsatzplan abrufen, Absenzanfragen stellen und optional die Börsenfunktion (Selbstwahl des Dienstes) nutzen. Zudem kann die App als Datenerfassung für die Ist-Zeiterfassung eingesetzt werden.

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