L’un des principaux instruments de gestion permettant une meilleure efficacité consiste en une planification des horaires du personnel adaptée aux besoins. Que ce soit en production, dans le commerce de détail, le secteur de la santé ou en logistique, le fait de planifier parfaitement les horaires du personnel permet de réduire les heures supplémentaires et les temps morts, apporte plus de transparence et améliore la satisfaction des collaborateurs.
La planification Mobatime des horaires du personnel aide le planificateur à planifier les horaires du personnel conformément aux besoins. Le fait de tenir compte de tous les paramètres pertinents en termes de planification permet, en quelques étapes seulement, d’aboutir à une planification de qualité, avec les bons collaborateurs, au bon moment et au bon endroit. Le système Mobatime offre des modèles spéciaux répondant à des exigences spécifiques aux secteurs respectifs, tels que les soins, la gastronomie, le commerce de détail, les entreprises de production, etc. Qu’il soit question de la planification de roulements ou de plages flexibles, c’est vous qui décidez.
Grâce à la planification des ressources assistée par ordinateur, plus besoin de processus manuels de planification, ce qui permet d’éviter les fautes et d’améliorer la qualité de la planification. Le planificateur accède en ligne à toutes les informations requises en termes de temps, et ce de manière centralisée sur un masque clair qui s’affiche à l’écran.
Grâce à l’auto-gestion des collaborateurs, ces derniers sont impliqués dans le processus de planification. Que ce soit pour une demande de jour de congé ou une absence pour toute autre raison, pour l’échange de services via une bourse ou pour la consultation d’un planning d’horaires via une application, ce procédé apporte plus de transparence et aussi plus de satisfaction aux collaborateurs.
Une planification des ressources adaptée aux besoins permet à tous les secteurs d’activité d’utiliser leur potentiel encore inexploité. Vous détectez d’un seul coup d'œil la présence de sur-effectifs et de sous-effectifs potentiels et êtes capable d’influencer concrètement ce processus. Grâce à une comparaison réelle / de consigne, vous savez dès l’étape de la planification combien de ressources vous devez ou pouvez utiliser. Il en découle une réduction des coûts en personnel, une prévention des temps morts et de plus, une meilleure satisfaction des collaborateurs.
Le processus décrit ci-dessous représente le modèle idéal de planification des horaires du personnel. La structure de la gamme Mobatime de gestion des temps est si flexible et modulable que vous pouvez commencer par planifier les horaires du personnel et compléter plus tard la planification des besoins et la saisie des temps réels. Les éléments de saisie des temps Mobatime s’imbriquent sans problème les uns dans les autres:
Lors de la planification ce qu'il faut toujours, c’est faire coïncider au mieux les horaires de travail des collaborateurs et les besoins de l’entreprise. Le système Mobatime de planification des horaires vient soutenir ce processus de planification en contrôlant la situation des jours de repos, en évaluant les sous-effectifs et les sur-effectifs et en supervisant les soldes d’heures supplémentaires et de congés payés. Plusieurs options de planifications au choix sont disponibles.
Toutes les options de planification ont une chose en commun: elles offrent une bonne visibilité, sont simples à utiliser et se règlent de manière flexible en fonction des souhaits du planificateur. Vous choisissez vous-même à quel niveau se produit la planification: planification quotidienne par plages horaires, planification par roulement, planification par service, etc. L’interface utilisateur s’adapte aux besoins.
